Intégration des CVs

Il s’agit de réponses à des annonces postées sur des sites emplois ou bien des candidatures spontanées.

• Pour éviter d’encombrer vos messageries, nous vous recommandons de créer une nouvelle adresse mail, par exemple candidature@votre_societe.com, redirigée sur une adresse Eolia : votre_societe@redirection-eolia.com .
• Lorsque vous passez une annonce (site emploi, école, presse,…etc), vous indiquez cette adresse candidature@votre_societe.com et la référence du poste.

Les mails de candidatures vont ainsi être récupérés par nos robots qui réalisent les traitements suivants :

• Création d’un dossier pour le candidat dans votre base de données EOLIA.
• Classement de ce dossier dans le poste à pourvoir (reconnaissance automatique de la référence du poste indiquée dans l’objet ou le corps du mail du candidat).
• Enregistrement des pièces jointes (CV, lettre,…) dans le dossier du candidat.
• Extraction des données dans le CV pour renseigner le maximum de champs du dossier candidat : nom, prénom, adresse, coordonnées téléphoniques, société actuelle, poste actuel, langues et niveaux, niveau d’études, formations, diplômes, niveau d’expérience, expériences,…etc.

• Transformation des pièces jointes dans un format html pour vous permettre de lire les pièces jointes sans aucun clic, par simple survol de la souris. Pour ouvrir le CV dans son format d’origine, il suffit de cliquer une fois sur l’icône du document.
• Envoi d’un courrier d’accusé réception au candidat, à partir d’un modèle que vous avez prédéfini.

L’ensemble de ces traitements est réalisé en temps réel et ne prend que 2 à 3 minutes.

• Si le candidat existe déjà dans votre base de données, sa nouvelle candidature sera intégrée dans le dossier déjà existant.
• Certains sites emplois n’envoient pas le CV mais un mail contenant un lien URL pour consulter le CV. Lorsque vous ouvrez ce mail sur EOLIA (en un clic), le lien reste actif et vous permet d’aller consulter le document.
• Les candidatures spontanées sont classées dans une rubrique intitulée « A Trier ». L’ergonomie de notre application vous permet très rapidement de classer ces candidatures dans un poste à pourvoir ou bien dans une des rubriques de votre vivier (un candidat peut être classé dans plusieurs postes ou rubriques).

Le principe est de sélectionner plusieurs mails de candidatures, et de les transférer en un seul envoi sur nos robots, qui se chargent des traitements automatisés.

Vous pouvez joindre jusqu’à 20 mails ( Intégration en masse ) de candidature ou CV à chaque envoi, et spécifier dans le corps du message :

• La référence d’un poste pour classer automatiquement ces candidatures.
• La source, par exemple SOURCE : APEC

La fonctionnalité « Transfert en tant que pièce jointe » n’existe pas sur Lotus Notes.
Nous vous donnons donc un script pour créer un Agent sur votre messagerie. Il suffit alors de sélectionner les mails reçus des candidats et de cliquer sur l’agent « Transfert Eolia ».

Nous utilisons la fonction « Transfert en tant que pièce jointe ».
Cette fonction peut être paramétrée sur votre messagerie ou bien mise en œuvre à chaque envoi.
A titre d’illustration, le mail envoyé sur nos robots doit avoir le format suivant :

• Destinataire : cv@eolia-data.com
• Emetteur : votre email
• Objet du mail : eolia

Attaché : ci-dessous sur Outlook des « enveloppes jaunes » qui reprennent le mail et les pièces jointes de chaque candidat.

Les candidats peuvent être redirigés depuis un site emploi vers votre Espace Candidat en reprenant l’url d’une offre de votre Espace Candidat.
Les candidatures sont transmises en temps réel dans votre CVthèque, et l’ensemble des informations renseignées sur le formulaire sont reprises dans la fiche du candidat. Cela vous permettra par la suite d’effectuer des recherches multicritères sur des champs renseignés par les candidats.
Les candidats sont automatiquement rattachés au poste auquel ils ont candidaté (s’ils répondent au formulaire de réponse à annonce).
S’ils envoient une candidature spontanée, vous la retrouverez dans le dossier à trier.

Si vous disposez déjà d’un Espace Candidat sur votre Site Web, vous pouvez l’interfacer avec l’Espace Recruteur d’EOLIA. Les développements informatiques sont réalisés par votre Webmaster.
Une documentation technique est disponible auprès de notre équipe support sur demande.

Il s’agit de CV dans différents formats : .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .html, ou bien de CV scannés sur un photocopieur, que vous souhaitez intégrer dans votre base EOLIA.
Le mode opératoire consiste simplement à envoyer un mail à nos robots avec ces fichiers en pièces jointes :

• Destinataire : cv@eolia-data.com
• Emetteur : votre email
• Objet du mail : eolia

Attaché : ci-dessous sur Outlook les CV dans différents formats (un seul document par candidat)

Vous pouvez joindre jusqu’à 20 CV à chaque envoi, et spécifier dans le corps du message :

• La référence d’un poste pour classer automatiquement ces CV
• La source par exemple SOURCE : APEC

Pour les CV scannés sur un photocopieur, un logiciel OCR transformera l’image en texte, à la fois pour permettre l’extraction des données, mais aussi plus tard pour pouvoir effectuer vos recherches par mots clés.
L’adresse du scanneur doit être renseignée en compte technique (cf. demande à envoyer à l’équipe support).

Depuis l’Espace Recruteur, vous pouvez effectuer des recherches mots clés ou booléennes sur les réseaux sociaux : LinkedIn, DoyouBuzz, Xing, APEC etc.

Préconisation d’Eolia : le plugin d’aspiration des profils.

Vous téléchargez le plugin Eolia qui fonctionne aujourd’hui sur Linkedin, Apec, Indeed, Hellowork, Monster, Pôle Emploi, Réservoir Jobs, Agefiph, Meteojob et Talent Picker, en fonction du nombre de vos crédits disponibles. Il fonctionne exclusivement avec le navigateur Chrome. Il faut être connecté en même temps sur Eolia et sur le support choisi.
Quand un profil vous intéresse, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Import as candidate » pour aspirer le profil et créer automatiquement un dossier candidat en reprenant les informations publiques du profil.

Merci de consulter l’article Plugin EOLIA

Il est également possible sur EOLIA de créer manuellement un dossier candidat, puis de télécharger un document (CV, lettre, …etc) avec un clic droit (menu contextuel).

Vous avez le choix de réaliser ou non l’extraction automatique des données dans le document. Pour plus d’informations merci de consulter l’article Création manuelle de candidat.