Gestion demande de recrutement

L’onglet Demande de recrutement vous permet de prendre connaissance des demandes de recrutement émises par les managers ou clients.

Lorsque vous validez la demande de recrutement, cette dernière se transforme en « poste en cours ».

• Circuit de validation
• Gestion des notifications
• Modification demande de recrutement
• Refus demande de recrutement
• Suivi demande de recrutement
• Supprimer une demande de recrutement
• Validation demande de recrutement
• Visibilité demande de recrutement

Lorsqu’une demande de recrutement est créée par le manager, celle-ci va rentrer dans un processus de validation avec un manager pour une validation finale par un utilisateur du portail recruteur.

Ainsi, une notion de groupe a été créée afin de définir les interlocuteurs concernés par le circuit de validation, seront visibles par le manager.

Les interlocuteurs appartenant au même Groupe que lui, définit sur les fiches clients.

Un système de notifications est mis en place pour la demande de recrutement.

Un mail peut être envoyé dans les cas suivants :

• À la création de la demande
• À la suppression d’un interlocuteur dans le circuit de validation
• À la transformation de la demande en poste
• À la transmission de la demande d’un interlocuteur à un autre (notification au créateur et au nouvel interlocuteur)
• À la validation de la demande (notification au créateur de la demande de recrutement)
• Au refus de la demande (notification envoyée au créateur)

Ces modèles de mails sont modifiables dans les modèles de lettre, dans l’onglet Demande de recrutement.

Pour mettre à jour une demande :

• Cliquer pour l’ouvrir.
• Effectuer les modifications.
• Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Pour mettre à jour l’état d’une demande de recrutement :

• Cliquer pour l’ouvrir.
• Cliquer sur le bouton Refuser la demande.

Si la demande est refusée, elle aura pour état « Refusé RH » et restera dans l’onglet « Demande de recrutement ». Le manager ayant créé cette demande recevra le mail « refus de la demande ».

Dans l’onglet « Suivi » le RH peut visualiser l’ensemble du circuit de validation.

Si le processus n’a pas été respecté, en cliquant sur le + , le RH peut renvoyer la demande à l’interlocuteur qu’il souhaite.

Pour supprimer une demande de recrutement :

• Cliquer sur le bouton x

Mettre à jour l’état d’une demande de recrutement :

• Cliquer pour sur la fiche pour l’ouvrir.
• Cliquer sur le bouton Valider la demande.

Si la demande est validée, la demande de recrutement se transformera en poste.

Ce nouveau poste sera présent dans l’onglet « Postes en cours ».

Dans la fiche du poste, le client et contact seront :

• Le client du manager
• Le contact = créateur de la demande

Le poste sera partagé automatiquement sur le portail manager.

Le RH trouvera dans l’onglet suivi/traçabilité du poste, l’ensemble des étapes, les commentaires et PJ du circuit de validation.

Dans l’onglet « Demande de recrutement », vont apparaître toutes les demandes.

Elles peuvent être triées par :

1. Agence (selon la visibilité de l’utilisateur).
2. État :
   • • En cours : elle suit le process de validation sur le portail manager
     • Refusé portail manager : la demande n’a pas abouti
     • Refusé RH : l’historique des demandes refusées par les RH
     • Validé portail manager : le processus de validation est terminé, la demande est sur le portail recruteur.

Les RH ont donc la vision sur l’ensemble du processus et peuvent intervenir en ouvrant la demande.